根据《关于编制2022-2023学年信息公开年度报告的工作提示》的要求,我处按照“公正、公平、及时”的原则,积极拓宽公开渠道、及时更新网站信息,加大对国有资产管理、实验室安全管理和采购招标的监管力度,完善各项规章制度,进一步提高工作透明度。
一、总体情况
我处不断探索现代信息技术的运用,不断提升管理效能和工作效率。积极通过校园网、QQ群、政府采购网等途径,及时公开制度、政策法规等相关信息,及时公开招标相关信息,自觉接受社会各方面监督,确保国有资产管理、实验室安全管理及采购招标等工作在公开透明的环境下运行,从源头上预防和治理腐败。充分利用处务会议、处QQ群和处网站等 ,向全体工作人员及时通报学校最新文件会议精神和各项工作进展情况,及时发布校内OA文件和学校各项决策部署等相关信息。2022年9月1日至2023年8月31日,通过OA发文共30份。收到信访件4单,均已回复。全年公开信息工作,未发生泄密失密事件。
我处不断完善内部管理制度,从服务学校全局事业发展的高度出发,探讨新形势下加强和改进国有资产管理工作的经验和做法,不断完善国有资产配置、使用、处置、信息管理等方面的管理。不断优化固定资产管理服务流程,完善资产综合管理平台,全面推广自助服务。2023年4月,实现了资产单据自助打印服务,2台资产单据远程打印一体机现已投入运行。加强国有资产房屋土地管理,落实房屋调配方案。制定了《关于映辉楼、生物科学大楼、诚智楼等部分房屋的调整方案》,对有限的房屋资源进行合理调配和优化整合。2023年1月启动可视化房产管理系统建设,与现资产管理系统融合,力争数据准确对接,实现用房可视化查询,以便统计、分析用房信息。建设采购招标管理信息化系统,推动我校采购招标工作阳光、廉洁、高效,保证决策事项有规可循,实现采购招标全过程规范化管理。提高大型科研仪器设备开放共享水平和效益。2022年再次修订《福建农林大学大型科学仪器设备共享管理办法》,通过明确绩效列支范围、提高效益等强化管理。2023年设备入网率为98%,新购置设备100%入网。
二、主动依法公开信息情况
1、招标工作信息公开。为确保招标工作在公开透明的环境下运行,根据不同类型招标情况,在福建农林大学主页信息服务专栏及国有资产管理处和采购与招标中心网页发布工程建设项目招标、物资设备采购招标、经营性项目招标、预审以及网上竞价的招标公告、竞价公告和中标公告等信息。2022年9月1日至2023年8月31日,共发布各类公开招标竞标(含竞争性谈判、询价等)信息458条。
2、政策法规信息和制度措施公开。在处网页及时更新最新政策法规、制度措施和工作流程,以及开展政治理论学习的情况。2022年9月1日至2023年8月31日,共更新发布工作动态22条,党建工作信息7条,通知公告4条,资产调剂信息21条。
3、常态化完善固定资产账务管理工作。通过多种手段,确保信息数据安全。全校教职工通过身份登录,可查询到学校设备、家具、房屋等资产信息。
4、实验室检查和危化品管理等工作。危化中心严格按照《易制毒化学品购销和运输管理办法》以及公安部门易制毒化学品管控流程管理,通过福建省易制毒化学品信息管理系统,及时收集处置实验室废弃化学品和实验室废液。2022年9月1日至2023年8月31日,共组织开展了7次实验室安全检查。
三、存在的主要问题及改进情况
在稳步深入推进信息公开工作的同时,我处信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分网页信息更新不够及时全面,偶尔有出现错字现象。针对这个问题,我处拟进一步增强宣传力度,细化并完善信息公开内容,及时更新相关信息,加强对新闻稿的三审三校。
国有资产与实验室管理处
2023年9月26日