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物资设备集中采购申请材料提交须知


  发布时间: 2014-10-21   信息员:   浏览次数: 935

(请到国资处网页-相关下载-http://gzc.fafu.edu.cn/s/121/t/84/ea/52/info59986.htm下载表格最新版本)

一、家具、仪器、服务器等物资设备请下载物资设备集中采购(除通用设备外):

1、提交采购申请时须交(纸质材料交给国资处招投标中心刘老师,电子版材料发至fjaugzc@163.com):

①福建农林大学物资设备集中采购申请表(版本:(2014-9-29版))(此表须经过经费负责人、采购负责人签署意见,盖好单位公章后与经费审批材料复印件一起提交,其他内容按照表格要求进行填写)

②福建农林大学物资设备集中采购询价单(版本:V2)(此表须盖公章和签字)

③福建农林大学物资设备进口论证申请表(版本:V2)(进口设备提交,非进口设备不须)

技术参数(须逐页盖章)

2、大型贵重精密仪器设备购前论证报告:凡购置单台(件)或单套件价值十万元(人民币)以上(含十万元)的仪器设备均应购前填写此表,一式贰份(壹份于报销时交账务处,壹份于入库时交国资处代收后交校档案室存档)。

二、打印机、复印机、数码相机、投影仪等通用设备请下载通用设备申购表(除空调、台式计算机外)(要求同上)

三、台式计算机请下载台式计算机申购表

1、提交采购申请时须交:福建农林大学物资设备集中采购申请表(版本:V2)(此表须经过经费负责人、采购负责人签署意见,盖好单位公章后与经费审批材料复印件一起提交,其他内容按照表格要求进行填写)

②福建农林大学物资设备集中采购询价单(版本:V2)(此表须该公章和签字)

③台式计算机采购计划表(按表格设置逐项填写)

四、跟单采购申请请下载跟单采购需求审批表

1、跟单要求:金额在50万元(不含)以下的货物采购项目可以采用低价跟单采购方式。以福建省政府采购网公布的180个日历日(指从报分管领导审批之日起的前180日)内相同产品(相同品牌、相同型号、相同技术参数)的采购中标价下调5%作为跟单采购最高参照价,可按不高于此参照价的价格向能提供相同产品的任何供应商询价后采购。

2、跟单步骤:①跟单采购产品的最高参照价、成交价(通过谈价确定)、数量、技术、质量、售后服务等需求情况,应经采购单位内部使用部门、技术、财务(采购)和纪检监察等机构共同参与确定,并由经办人员及负责人签字确认,报单位分管领导审批(审批格式见附表1);②采购单位应从福建省政府采购网上打印被参照的中标或成交结果公告网页,并加盖单位公章;③采购单位与供应商签订的跟单采购协议(合同);④采购产品应由采购单位内部两个或两个以上不同内部机构的人员共同参与验收,并在验收单上签字确认(验收格式见附表2);⑤采购单位应在验收完成之日起五个工作日内将跟单采购结果在福建省政府采购网的跟单采购栏目公告并打印该网页(网上公告操作流程见附件二);⑥供应商应向采购单位提供购货发票。

3、跟单提交材料(纸质版):跟单需求审批表、被参照的中标或成交结果公告网页、采购合同、验收单、跟单公告、发票。

 

 

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